• الشفت: وقت الدخول والخروج، الاستراحة، السماحية الأساسية، والعمل الليلي.
• السياسة: قواعد التأخير والغياب والجمعة والعطل والأوفر تايم والخصومات.
• التعيين: يتم ربط الشفت بالموظف من شاشة الشفتات حسب فترة زمنية.

عند إغلاق اليوم يدمج النظام القواعد بالترتيب التالي، وكل مستوى لاحق يستطيع تعديل القاعدة السابقة عند وجود استثناء:

من السياسة افتح تبويب الرواتب وفعل دوام الجمعة الخاص عند الحاجة. حدد وقت البداية والنهاية، وهل يولد أجر يوم عمل خاص أو أوفر تايم. أما أيام العطل الرسمية فتدخل ضمن قواعد العمل بالعطل وسياسة الأوفر تايم.

1. اسحب الحركات من الجهاز أو استقبلها من Push.
2. راجع المستخدمين غير المطابقين واربطهم بالموظفين.
3. راجع الحركات اليدوية أو الحركات بعد الإغلاق.
4. نفذ إغلاق اليوم أو إغلاق مجموعة وظيفة عند انتهاء عملها.

لا ينتقل سجل البصمة مباشرة إلى الراتب. المسار الصحيح هو:

من إعدادات HRM فعّل حضور الهاتف وحدد الموظفين أو الوظائف المسموحة، ثم أضف مواقع الفروع ونطاق GeoFence. استخدم سجل المحاولات لمراجعة حالات الرفض والمسافة عن الفرع.

• إغلاق أيام الفترة المطلوبة.
• اعتماد الإجازات والأوفر تايم والسلف والعقوبات.
• مراجعة البصمات الناقصة والحركات بعد الإغلاق.
• توليد المسير ومراجعته ثم اعتماده وقفله.
• مراجعة إعدادات الحسابات قبل الترحيل المحاسبي.